Čas je veľmi cenný, no niekedy nevieme, na čo ho minúť. Ale zdá sa mi, že 24 hodín nestačí na vyriešenie všetkého. Aby ste to prekonali, môžete skúsiť urobiť techniku podomoro, aby ste sa viac sústredili na každodenný život. Ako urobiť techniku podomoro?
Čo je to technika Pomodoro?
Technika Pomodoro je filozofia time managementu, na ktorú sa my, ktorí ju robíme, musíme maximálne sústrediť v rámci stanoveného časového rámca. Ponúkané výhody sú vo forme sviežej kreativity a vy ste schopní rýchlejšie dokončiť úlohy, okrem toho duševná únava nie je príliš silná. Wow, trochu komplikované, čo? Vidíte, takže úlohu splníte za chvíľu. Počas tejto doby sa od vás žiada, aby ste zostali sústredení.
Túto techniku vynašiel Francesco Cirillo začiatkom 90-tych rokov. Tento systém bol inšpirovaný spôsobom, akým krájal paradajky, keď bol študentom. Metóda je celkom jednoduchá, keď stojíte pred náročnou úlohou, rozdeľte si úlohu na krátke časové intervaly. Aby ste ľahšie pochopili, ako táto technika funguje, tu je vysvetlenie.
Ako urobiť techniku Pomodro?
Tu je technika:
- Vyberte úlohu, ktorú chcete dokončiť.
- Musíte urobiť jednu úlohu za 25 minút, skúste sa sústrediť len na danú úlohu.
- Nie že 1 úloha na 25 minút. Pre pohodlie rozdeľte úlohu na časti, z ktorých každá musí byť vykonaná 25 minút.
- Urobte si prestávku na 5 minút. V tomto čase môžete urobiť akýkoľvek druh rozptýlenia, ako je kontrola sociálnych médií. Ale pamätajte, iba 5 minút.
- Potom znova začnete pracovať na úlohe počas nasledujúcich 25 minút.
- Keď ste na úlohe pracovali 100 minút (štyri samostatné 25 minút), potom si môžete urobiť dlhšiu prestávku, približne 15 až 20 minút.
Ak sa vám podarí sústrediť sa na vykonanie úlohy za 25 minút, dajte si do poznámok v zozname úloh „X“. Rozpoznajte všetky chvíle, keď ste rozptýlení. Toto bude váš hodnotiaci materiál pri výbere úlohy.
Ako môže táto technika efektívne fungovať?
Kľúčom k úspechu tejto techniky je vysoké zameranie. Výzvou je, že môže byť pre vás dosť ťažké praktizovať túto techniku vo vašom každodennom živote. Napríklad vás budú naďalej rozptyľovať pracovné e-maily, kolegovia, priatelia zo školy, hovory od rodiny atď. Keď vás toto rozptyľuje, musíte prestať a potom začať odznova.
Táto technika ponúka produktivitu, pretože prestávky medzi úlohami môžu udržať vašu myseľ sústredenú a sviežu. Ani vám sa však nepodarí túto techniku aplikovať na prvýkrát. Možno to bude trvať asi 7 až 20 dní, kým to bude fungovať. Ako vieme, niekedy zabúdame na seba, keď nás rozptyľujú iné veci.
Namiesto toho využijete 5-minútovú prestávku na pitie alebo na prechádzku po miestnosti. Táto technika je vhodná pre ľudí, ktorí majú zoznam úloh (zoznam úloh) veľa, pretože čas sa kráti, zvýši vašu pozornosť na dokončenie úloh. Neustále cielenie na čas vám môže zabrániť v prokrastinácii.
Majte na pamäti, že nie každý je vhodný na použitie tejto techniky. Sú takí, ktorí majú radi rozdelenie úloh s určitým cieľovým časom, sú aj takí, ktorým sa nepáči, že každých 25 minút počúvajú budík. Technika vás trochu deprimuje.
Aké sú ciele techniky Pomodoro?
Ako je vysvetlené vyššie, tieto techniky vám pomôžu zvýšiť vašu produktivitu:
- Držte sa ďalej od rozptýlenia
- Zvýšte povedomie pri rozhodovaní
- Zvýšte motiváciu
- Pomôžte definovať svoje ciele na dosiahnutie cieľa
- Zmena pracovných alebo študijných procesov
- Posilnite svoje ciele v zložitých situáciách
- Vyhnite sa multitaskingu
Čo ak zostanem rozptyľovaný prostredím?
Tu je niekoľko ďalších vecí, ktoré môžete urobiť, keď vás niekto rozptýli.
- Informácie: upozornite prerušovača, že v najbližších minútach musíte niečo urobiť
- Vyjednávanie: dohodnite sa s dotknutými stranami, kedy je ten správny čas vás prerušiť
- Rozvrh: vytvorte si rozvrh, kedy musíte na párty odpovedať
- Spätné volanie: Môžete odpovedať tak, že zavoláte späť, keď bude vaša technika Pomodoro dokončená.